OrgaEasy Handbuch

Abrechnungsart Monatstarife

In OrgaEasy können Unterrichte auch über die Abrechnungsart “Monatstarif” abgerechnet werden.

Über Monatstarife können mehrere Unterrichte, die innerhalb eines Monats stattfinden, durch eine einmalige Zahlung abgerechnet werden.

Monatstarif anlegen

Navigiere zu Einstellungen > Finanzielles > Tarife und klicke am Ende der Tarifliste auf „+ Tarif hinzufügen“.

Gebe folgende Informationen ein:

  1. Gebe hier den Namen des Monatstarifs ein.
  2. Du kannst optional eine genauere Beschreibung hinterlegen.
  3. Wähle hier „Monatstarif“.
  4. Gib den Gesamtpreis für einen Monat ein.

Abrechnungsart „Monatstarif“ auswählen

Im „Unterricht anlegen“ Dialog wählst du unter „Abrechnen“ den Eintrag „Monatstarif“ aus.

WICHTIG

Um einen Schüler per Monatstarif abrechnen zu können, musst du diesen jetzt noch beim Schüler hinterlegen.

Hinterlege den Monatstarif

Navigiere zu Schüler > [Name des Schülers aus der Liste] > Finanzielles > Monatstarife und klicke dort auf „+ Monatstarif hinzufügen“.

  1. Hier werden dir alle Monatstarife angezeigt, die du zuvor in den Einstellungen anlegt hast. Wähle den passenden aus.
  2. Gib ein Datum ein, ab wann der Monatstarif berechnet werden soll.
  3. Der Monatstarif verlängert sich automatisch jeden Monat, es sei denn, du gibst hier ein Enddatum für die Laufzeit ein.

WICHTIG

Monatstarife werden in der Nacht vom Letzten auf den Ersten eines Monats in den Buchungen für den kommenden Monat bereitgestellt. Das heißt, alle Monatstarife, die nach dem Letzten eines Monats bei dem Schüler hinterlegt wurden, werden erst im Folgemonat berücksichtigt.

Schüler meldet sich im laufenden Monat an

Hier bieten sich drei Möglichkeiten:

  1. Du hinterlegst manuell den Betrag des anteiligen Monatstarifs beim Schüler unter Schüler > [Name des Schülers in der Liste] > Finanzielles > Buchungen, indem du „Rabatt/Zuschlag” wählst, dort dann „Zuschlag” klickst und einen Text eingibst, der in der Abrechnung zu sehen sein soll. Anschließend trägst du unter „Kosten“ den Betrag ein und klickst auf „Hinzufügen“.
    Dann hinterlegst du bei „Finanzielles” den Monatstarif ab dem Folgemonat (01.xx.xxxx).
    Mit der nächsten regulären Abrechnung wird dann sowohl der anteilige Monatstarif, als auch der Monatstarif für den folgenden Monat berechnet.
  2. Du möchtest den Monatstarif noch nachträglich einziehen (der Betrag fließt statistisch in den vergangenen Monat). Du legst ebenfalls unter Schüler > [Name des Schülers in der Liste] > Finanzielles > Buchungen eine manuelle Buchung an und datierst das Buchungsdatum auf einen Tag, der bereits in deine vergangene Abrechnung eingeflossen ist. Anschließend machst du erneut eine Abrechnung bis zum Ende des vergangenen Monats. Nun sollte nur die neu anlegte manuelle Buchung in der neuen Abrechnung zu sehen sein.
  3. Du rechnest die Unterrichte des ersten (nicht vollständigen) Monats jeweils per Einzelbuchung ab.
    Dann hinterlegst du bei „Finanzielles” den Monatstarif ab dem Folgemonat (01.xx.xxxx).
    Mit der nächsten regulären Abrechnung werden dann sowohl die Einzelbuchungen, als auch der Monatstarif für den folgenden Monat berechnet.