Abrechnungsart Einzelbuchung
In OrgaEasy können Unterrichte/Kurse auch über die Abrechnungsart „Einzelbuchung“ abgerechnet werden.
Diese Methode eignet sich für:
- Unterrichte, die nur einmal / selten / unregelmäßig vorkommen.
- Unterrichte, die zusätzlich zu laufenden Unterrichtsreihen (die per Monatsabo bezahlt werden) gebucht werden.
- Für Kunden, die keine monatliche Zahlung leisten möchten, sondern nur Unterrichte bezahlen, die auch tatsächlich stattgefunden haben.
- Für Probeunterrichte (Tipp: Lege dafür einen speziellen Probestunden-Tarif an).
- Für Institutionen (Jobcenter, Landratsämter, etc.), die dich nur nach Aufwand im Nachhinein bezahlen.
Lege Einzeltarife an, um Einzelbuchungen abzurechnen.
Einzeltarif anlegen
Navigiere zu Einstellungen > Finanzielles > Tarife und klicke am Ende der Tarifliste auf „+ Tarif hinzufügen“.
Gebe folgende Informationen ein:
- Gib hier den Namen des Einzeltarifs ein.
- Du kannst optional eine genauere Beschreibung hinterlegen.
- Wähle hier „Einzeltarif“.
- Gib die Kosten für eine Einzelstunde ein.
Lege so viele Einzeltarife an, wie du benötigst.
Abrechnungsart „Einzelbuchung“ auswählen
Im „Unterricht anlegen“ Dialog wählst du unter „Abrechnen“ den Eintrag „Einzelbuchung“ aus. Danach bietet dir OrgaEasy unter „Tarif“ alle Einzeltarife an, die du zuvor angelegt hast.
Sobald ein Einzelbuchungs-Unterricht stattgefunden hat, findest du ihn in Unterrichte prüfen wieder. Nachdem du ihn verbucht hast (hier siehst du, wie du das machst), wird eine Buchung erzeugt und unter Schüler > [Name des Schülers aus der Liste] > Finanzielles > Buchungen angezeigt. Nach dem Verbuchen kann der Unterricht dann auch über Abrechnungen > Schüler > Neue Abrechnung abgerechnet werden.