Wenn ein angelegter Unterricht stattgefunden hat, legt OrgaEasy ihn zur Prüfung in der “Unterrichte prüfen”-Liste ab, die du über das Hauptmenü erreichst.

Hier siehst unter anderem welches Honorar der Lehrer für diesen Unterricht bekommt. Sollte das Honorar nicht passen, kannst du über den „Ändern“-Button das Honorar auch nochmal angleichen.

Sobald du auf „Alles buchen“ geklickt hast, wird dieses Honorar bei dem Lehrer in Lehrer > Lehrername > Finanzielles > Buchungen zur Abrechnung bereitgestellt.

Alle Buchungen, die in der Buchungen-Liste stehen, sind bereit zur Abrechnung.

Klicke im Hauptmenü auf Abrechnungen > Lehrer und anschließend auf „Neue Abrechnung“:

Du kannst jetzt wählen, ob du alle Buchungen bis zum jetzigen Zeitpunkt einbeziehen möchtest oder alle Buchung bis zu einem bestimmten Datum (in unserem Fall ist das der 30.11.2023).

Klicke dann auf „Abrechnung starten und prüfen“. Auch wenn du dir nicht sicher bist, ob alle Honorare korrekt verbucht wurden, kannst du diesen Vorgang machen, da du im nächsten Schritt die Möglichkeit hast, die Abrechnung nochmal zu verwerfen.

Hier siehst du die Gesamtsumme der Abrechnung und die einzelnen Lehrkräfte inkl. des Gesamthonorars pro Lehrkraft. Wenn du dir über die Zusammensetzung der einzelnen Honorarbuchungen unsicher bist, kannst du auch auf den Namen des Lehrers klicken und dir eine Einzelaufstellung der Honorare nochmal ansehen. Wenn alles passt, klicke auf „Abrechnung freigeben“. Der Switch „Lehrer benachrichtigen“ bewirkt, dass die Lehrer über eine neue Gutschrift in ihrem Onlineportal informiert werden.

Nach der Freigabe siehst du diesen Screen:

1. Das rote Icon zeigt dir, dass die Honorare noch nicht bezahlt wurden.
2. Sobald die Honorare bezahlt wurden, klickst du auf „Ausgänge buchen“. Dadurch wird eine Ausgangsbuchung in Lehrer > Lehrername > Finanzielles > Buchungen erzeugt und die Gutschriften werden als bezahlt markiert.
3. Erzeuge eine XML-Datei, die du in dein Online Banking überträgst, um alle Überweisungen der Abrechnung zu tätigen.
4. Über diesen Button kannst du dir ein Excel-Sheet dieser Abrechnung erzeugen lassen.