Funktionen
Schüler Verwaltung
schneller Zugriff auf alle relevanten Informationen über individuell konfigurierbare “Highlights”
Ampel-System für eine schnelle Übersicht, ob es bei einem Schüler noch Handlungsbedarf gibt
individuelle Notizen, die auch für die Lehrkräfte des Schülers freigegeben werden können
Noten-Dokumentation: welche Ziele möchte der Schüler erreichen, welche Noten hat er geschrieben, wo steht er aktuell?
Verwaltung von Gutstunden-Konten
Archiv aller erfassten Unterrichtsdokumentationen des Schülers
automatisierte E-Mails an den Schüler bei wichtigen Ereignissen, z.B. Ausfall/Verschiebung eines Unterrichts, Erinnerung an Video-Unterricht etc.
Digitale-Akte: Dokumente und Dateien können bei jedem Schüler hochgeladen und bei Bedarf mit dem Schüler und/oder seinen Lehrkräften geteilt werden
OrgaEasy – Schüler Verwaltung Übersichtsseite - Verwaltungssoftware Nachhilfeschulen
Schüler Portal
Schüler/Eltern haben die Möglichkeit sich über einen Online-Zugang in das Schülerportal einzuloggen
alle Rechnungen und Unterrichts-Dokumentationen sind abrufbar
Zugang zu den Online-/Video-Unterrichten
Tages- und Wochenplan des Schülers
Zugang zur digitalen Schulbibliothek
Digitale-Akte: hinterlegte Dokumente können eingesehen und heruntergeladen werden, eigene Dokumente können hochgeladen werden
OrgaEasy – Schulportal – externer Zugang für Schüler - Verwaltungssoftware Nachhilfeschulen
OrgaEasy – Lehrer Verwaltung - Übersicht - Verwaltungssoftware Nachhilfeschulen
Lehrer Verwaltung
Zuweisbare individuelle Honorarsätze für Dozenten
Fächer, die der Dozent unterrichtet, können hier festgelegt werden
Übersicht über alle Unterrichtsstunden, die der Dozent gegeben hat
schneller Zugriff auf alle relevanten Infos über individuell konfigurierbare “Highlights”
Digitale-Akte: Dokumente und Dateien können hochgeladen und bei Bedarf mit der Lehrkraft geteilt werden
OrgaEasy – Schulportal – Zugang für Lehrkräfte - Verwaltungssoftware Nachhilfeschulen
Lehrer Portal
Dozenten haben einen individuellen Online-Zugang zum Schulportal
Dokumentationen können dadurch bequem von jedem Gerät aus geleistet werden
Video-Unterrichte können über das Portal online gegeben werden
Dozenten haben Einsicht auf Ihren Tages- und Wochenplan
Automatisierte Information per Mail über Änderungen an Unterrichten
Lehrkräfte können über das Portal neue Unterrichte bei der Verwaltung anfragen (z.B. aufgrund von Nachfragen von Schülern)
Zugang zur digitalen Schulbibliothek
Digitale-Akte: hinterlegte Dokumente können eingesehen und heruntergeladen werden, eigene Dokumente können hochgeladen werden
Übersichtlicher Tagesplan
zeigt Ihr individuelles Tages-Raster und Ihre Raum-Namen an
schnelles Erfassen der Lehrkräfte durch Farbcode
umfassendes Editieren der geplanten Unterrichte direkt aus dem Tagesplan heraus
entschuldigte/fehlende Schüler auf einen Blick erkennbar
schnelle zusätzliche Informationen durch Icons wie z.B. Probestunde, einmaliger Unterricht oder Unterrichts-Reihe, wie oft ist ein Schüler noch in einer Gruppe, wie oft findet eine Unterrichts-Reihe noch statt
Planung eines neuen Unterrichts direkt aus dem Tagesplan heraus: einfach in ein freies Feld klicken
OrgaEasy – Tagesplan Stundenplan - Verwaltungssoftware Nachhilfeschulen
Video Unterricht
in OrgaEasy integriert – keine Installation oder Konfiguration einer Drittsoftware notwendig
Lehrer und Schüler starten den Video Unterricht mit einem Klick – kein Versand von Login-Links, IDs oder Passwörtern notwendig
Anzahl der Schüler in einem Video Unterricht sowie Anzahl gleichzeitiger Unterrichte ist nicht begrenzt
OrgaEasy – Video Unterricht Fernunterricht - Verwaltungssoftware Nachhilfeschulen
Unterrichtsdokumentation
Dokumentation der Unterrichtsstunde und der bearbeiteten Themen
Lehrer können Dateien zur Dokumentation hinzufügen (Fotos, Videos, PDFs etc.)
Erfassen von nicht-erschienenen Schülern
bei Bedarf separate Anmerkungen zu jedem Schüler
integrierte Notendokumentation
Lehrer können Dateien zur Dokumentation hinzufügen: Fotos der Tafel, Arbeitsblätter als PDF etc.
OrgaEasy – Notendukumentation – Unterrichts Dokumentation - Verwaltungssoftware Nachhilfeschulen
Abrechnungen Schüler
Erfassung aller gegeben Einzelstunden und angelegten Monatstarife
Freigegebene Buchungen können alle mit einem Klick in die Abrechnung einfließen
Individuell wählbarer Zeitpunkt für Ihre Abrechnung
Kontrollmöglichkeit anhand einer detaillierten Liste für alle Buchungen, die in die Abrechnung einfließen
OrgaEasy erzeugt für Sie eine SEPA-XML-Datei, mit der Sie bequem alle Einzüge in Ihre Banking-Software importieren
Zahlungseingänge können mit einem Klick gebucht werden
Monatsrechnungen werden dem Schüler in seinem Portal als pdf zur Verfügung gestellt
OrgaEasy - Abrechnung - Schüler automatischer Bankeinzug XML - Verwaltungssoftware Nachhilfeschulen
Abrechnungen Lehrer
Alle Unterrichtsstunden werden erfasst und entsprechend mit einem individuellen Honorar gebucht
Auflistung jeder einzelnen Unterrichtsstunde pro Lehrer inklusive Honorar
Individuell wählbarer Zeitpunkt für Lehrer-Abrechnungen
Per XML Datei können alle Honorare in Ihre Banking-Software importiert werden
OrgaEasy – Abrechnung Lehrer Honorare - Verwaltungssoftware Nachhilfeschulen
Dokumentensystem
Schulbibliothek mit der Möglichkeit, Ordner und Dateien individuell für Lehrer und Schüler freizugeben
individuelle digitale Akte für jeden Lehrer und Schüler
Dokumente können den Unterrichtsdokumentationen beigefügt werden
OrgaEasy Dateisystem – Bibliothek, Digitale Akte, E-Akte
Statistiken
Umfangreiche Diagramme zu wichtigen Kennzahlen
grafisch klar dargestellt, intuitiv bedienbar
OrgaEasy Statistiken für die Geschäftsführung und Verwaltung
Modernes Design
Intuitiv und mit Freude effektiv arbeiten
Helles oder dunkles Layout auswählbar
OrgaEasy – helles Layout Design - Verwaltungssoftware Nachhilfeschulen

Testen ohne Risiko

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Wenn nicht, läuft Ihr Probe-Account nach 30 Tagen einfach aus, ohne dass Sie daran denken müssen zu kündigen, Ihr Account wird dann von uns vollständig gelöscht.

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