In den Abrechnungen, die Ihre Lehrkräfte in Ihrem Schulportal herunterladen können, haben wir die Überschrift geändert, dort steht jetzt „Gutschrift“. Dieser kleine aber feine Unterschied sorgt für weniger Verwaltungsaufwand, denn so können diese Dokumente beim Finanzamt eingereicht werden und Ihre Lehrkräfte müssen Ihnen keine Rechnung mehr schreiben. Bei den Lehrer Abrechnungen wird Ihnen nun über […]

In den Tages- und Wochenplänen werden ab sofort bei jedem Unterricht die Start- und Endzeit sowie die Länge angezeigt: Des Weiteren können Verwaltungsmitarbeiter Unterrichte direkt aus dem Wochenplan heraus bearbeiten: Neu ist auch, dass Verwaltungsmitarbeiter im Wochenplan eines Schülers sehen können, welche weiteren Schüler an Gruppenunterrichten teilnehmen:

Schüler und Lehrer sehen in ihren Schulportalen jeweils eine Liste der Personen, die Ihnen durch geplante Unterrichte zugeteilt sind: Bisher war es nicht möglich, Kontaktdaten der Personen in diesen Listen anzuzeigen. Wir wurden jedoch von Kunden darauf aufmerksam gemacht, dass sie dies wünschen, damit Absprachen zwischen Lehrern und Schülern direkt getroffen werden können. Sie können […]

Mit dem Update von Ende März 2023 führen wir zwei kleinere Änderungen ein, die auf Beiträgen von Kunden beruhen: Tarife bearbeiten Die Funktion „Tarife bearbeiten“ (Einstellungen -> Finanzielles -> Tarife), die es Ihnen ermöglicht, komfortabel alle oder ausgewählte Tarife zu ändern, wurde um die Möglichkeit erweitert, die Tarife nicht nur um einem Prozentsatz, sondern auch […]

Der neue Einstiegstarif XS richtet sich gezielt an Lehrkräfte, die alleine arbeiten, jedoch nicht auf den Komfort und die Unterstützung verzichten möchten, die OrgaEasy mit seinen umfangreichen Funktionen bietet. Hier zeigen wir Ihnen, in welchen Punkten der Tarif XS sich von den weiteren Tarifen S bis XL unterscheidet. 1. Wie wähle ich den Tarif XS […]

Mit dem Update von Mitte März 2023 führen wir einige kleine aber hilfreiche neue Funktionen bei den Abrechnungen ein. Nachdem Sie angegeben haben, für welchen Zeitraum Sie die Abrechnung erstellen möchten, erscheint dieser Screen: Anwendungsbeispiel 1: Abrechnung nur für die BuT Kunden eines bestimmten Kontaktes Führen Sie folgende Schritte aus, um gezielt nur die BuT […]

Aufgrund der Anregungen einiger Kunden haben wir das System der Benachrichtigungs E-Mails an Schüler und Lehrer ausgebaut und optimiert. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, an welchen Stellen Sie mit dem Update vom Februar 2023 einstellen können, ob OrgaEasy eine E-Mail versendet oder nicht. WICHTIG Das System kann die Info E-Mails nur an Schüler und […]

Wenn Sie OrgaEasy öfter auf Ihrem Smartphone oder Tablet verwenden, können Sie die App komfortabel über ein Icon auf Ihrem Start-Bildschirm aufrufen, wie Sie es von Ihren anderen Apps gewohnt sind. Hier zeigen wir Ihnen wir das funktioniert: Apple iOS Android TIPP Die gleiche Anleitung gilt übrigens auch für Ihre Lehrer und Schüler, die so […]

Mit dem Update vom Dezember 2022 verbessern wir den Log-in Prozess für User, die mehrere OrgaEasy Accounts benötigen, erheblich. Sie können ab sofort mit der gleichen E-Mail Adresse und dem gleichen Passwort unbegrenzt viele OrgaEasy Accounts erstellen und verwenden. Dies ist z.B. für folgende Szenarien von Vorteil: Wenn Sie mehrere Accounts haben und sich mit […]

Im Bereich „Unterrichte verbuchen“ ist auf Kundenwunsch ein weiterer Filter hinzugekommen: Sie können sich nun anzeigen lassen, ob die Dokumentationen für Unterrichte erfolgt sind oder nicht: Dies funktioniert auch in Kombination mit dem Lehrer Filter: In diesem Beispiel sehen wir alle Unterrichte des Lehrers Ulrich Bauknecht, für die er die Dokumentation noch nicht ausgefüllt hat.