Wenn Sie eine Unterrichtsreihe planen wollen, bei der der Unterricht an mehreren Tagen der Woche stattfindet, gehen Sie wie folgt vor: Im Beispiel oben würde der Unterricht vom Dienstag, 05.12. bis einschließlich Donnerstag, 21.12. insgesamt 6-mal stattfinden.

In OrgaEasy können Unterrichte/Kurse nun auch über die neue Abrechnungsart „Kurstarif“ per Pauschalbetrag abgerechnet werden. Kurstarif anlegen Navigieren Sie zu Einstellungen -> Finanzielles -> Tarife und klicken Sie am Ende der Tarifliste auf „+ Tarif hinzufügen“: Geben Sie folgende Informationen ein: Abrechnungsart „Kurstarif“auswählen Zusätzlich zu den bisherigen Abrechnungsmethoden bietet Ihnen OrgaEasy bei den Schülern nun […]

Sollte ein Unterricht bzw. zukünftige Unterrichte einer Unterrichtsreihe ausfallen (z.B. da die Lehrkraft erkrankt ist oder alle beteiligten Schüler nicht teilnehmen können), können Sie die betroffenen geplanten Termine komfortabel über den Button „Fällt aus“ deaktivieren. Einzelnen Termin ausfallen lassen Navigieren Sie im Tagesplan zu dem betroffenen Termin und klicken Sie darauf (Button „Bearbeiten“). Wählen Sie […]

Mit dem aktuellen Update der Bibliothek ist es nun möglich, Lehrkräften mit nur einem Klick den Zugriff auf alle Dateien eines Ordners freizugeben. Aktivieren Sie hierzu im gewünschten Ordner den Switch „Dateien für Lehrer sichtbar“: Ihre Lehrkräfte haben nun Zugriff auf alle Dateien die in diesem Ordner liegen. Hinweise

OrgaEasy hilft ihnen, Fehler bei der Planung zu erkennen. Das Programm kann automatisch zwei Arten von Problemen erkennen und im Tagesplan grafisch darauf hinweisen: A: Eine Lehrkraft wurde zeitlich überschneidend mehrfach eingeplant.B: Ein Raum wurde zeitlich überschneidend mehrfach belegt. Alle fehlerhaften Vorkommnisse werden im Tagesplan mit einem roten Rahmen versehen und enthalten das entsprechende Symbol. […]

Auf vielfachen Kundenwunsch ist es nun möglich, die Textinhalte Ihrer Rechnungen und Honorare individuell anzupassen. Die neuen Einstellungen hierzu finden Sie unter Einstellungen -> Unternehmen: Inhalte im Kopfbereich der Dokumente Wenn Sie dieses Einstellungsfeld aufklappen, bietet Ihnen OrgaEasy schon vorausgefüllt Inhalte an, basierend auf den Angaben, die Sie unter Einstellungen -> Unternehmen -> Unternehmensdaten gemacht […]

Unter Einstellungen -> Unternehmen -> Nummernkreise können Sie ab sofort ganz individuell festlegen, wie sich Ihre Honorar- und Rechnungsnummern zusammensetzen. Aktivieren Sie einen oder beide Schalter, um eigene Nummernkreise zu verwenden. Sie haben dann folgende Einstellungsmöglichkeiten: Beispiele Beispiel 1: Um die Rechnungsnummer mit dem Aufbau Rechnung-[aktueller Monat]-[aktuelles Jahr, 4-stellig]-[Zähler 4-stellig] also z.B. Rechnung-09-2023-0135 zu erhalten, […]

Sie können nun in den Einstellungen festlegen, dass die Schüler in ihrem Schulportal die Unterrichtsdokumentation nicht einsehen können. Navigieren Sie hierzu zu Einstellungen -> Grundkonfiguration -> Schulportale und betätigen Sie den Switch „Schüler sehen keine Dokumentationen“:

In der Übersichtsliste Ihrer Schüler können Sie nun einen Filter aktivieren, der Ihnen anzeigt, wie viele Unterrichtsreihen für jeden einzelnen Schüler geplant sind: Durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift „Geplante Unterrichte“ können Sie die Liste auf- oder absteigend sortieren. So können Sie z.B. schnell sehen, welche Schüler aktuell gar keine Unterrichte bei Ihnen haben. WICHTIG […]

Liebe Kunden, Sie haben es in den letzten Wochen ja alle mitbekommen, OrgaEasy ist seit 01.06.2023 offiziell eine GmbH. Das „Nebenprojekt“ der Grafikdesign Agentur von Matthias Rendl ist in den letzten Jahren – dank Ihnen – derart gewachsen, dass es höchste Zeit wurde, es auf ein neues Level zu heben und eine eigene Firma daraus zu machen. […]