OrgaEasy auf dem Smartphone oder Tablet als App ablegen

Wenn Sie OrgaEasy öfter auf Ihrem Smartphone oder Tablet verwenden, können Sie die App komfortabel über ein Icon auf Ihrem Start-Bildschirm aufrufen, wie Sie es von Ihren anderen Apps gewohnt sind. Hier zeigen wir Ihnen wir das funktioniert: Apple iOS Android TIPP Die gleiche Anleitung gilt übrigens auch für Ihre Lehrer und Schüler, die so […]

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Mehrere Accounts mit den gleichen Log-in Daten

Mit dem Update vom Dezember 2022 verbessern wir den Log-in Prozess für User, die mehrere OrgaEasy Accounts benötigen, erheblich. Sie können ab sofort mit der gleichen E-Mail Adresse und dem gleichen Passwort unbegrenzt viele OrgaEasy Accounts erstellen und verwenden. Dies ist z.B. für folgende Szenarien von Vorteil: Wenn Sie mehrere Accounts haben und sich mit […]

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Nach erledigten Dokumentationen filtern

Im Bereich „Unterrichte verbuchen“ ist auf Kundenwunsch ein weiterer Filter hinzugekommen: Sie können sich nun anzeigen lassen, ob die Dokumentationen für Unterrichte erfolgt sind oder nicht: Dies funktioniert auch in Kombination mit dem Lehrer Filter: In diesem Beispiel sehen wir alle Unterrichte des Lehrers Ulrich Bauknecht, für die er die Dokumentation noch nicht ausgefüllt hat.

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Schneller Überblick, ob E-Mail Adressen für den Schulportal Zugang bestätigt wurden

Auf den Übersichtsseiten der Lehrer und Schüler finden Sie ab sofort eine neue Filterfunktion. Mit dieser können Sie prüfen, ob die User ihre E-Mail Adressen, die sie für den Log-in ins Schulportal nutzen möchten, bestätigt haben. Hier am Beispiel der Schüler Übersichtsseite: INFO Der grüne Haken bedeutet nicht, dass der User das Schulportal auch nutzt.

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Passwort ändern Funktion aktualisiert

Alle User von OrgaEasy können ab sofort noch komfortabler ihr Account Passwort ändern: Klicken Sie hierzu oben rechts auf Ihren Namen, um das Menü aufzurufen und wählen Sie dann „Passwort ändern“: Daraufhin erscheint dieses Fenster:

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Sammel-Download für Rechnungen, Daten der Abrechnungen als Excel Datei

Sie können ab sofort alle Rechnungen einer Abrechnung herunterladen, z.B. um diese bei sich zu archivieren. Die Rechnungen werden als PDF Dateien, gesammelt in einem ZIP Archiv, heruntergeladen. Klicken Sie hierzu in der Liste unter Schüler -> Abrechnungen auf die gewünschte Abrechnung. Dort finden Sie den neuen Button „PDFs herunterladen“: INFO Wenn Sie die Abrechnung […]

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Infotexte auf den Schulportalen

Mit dem Update von Anfang November 2022 können Sie nun, getrennt für die Portale der Schüler und Lehrer, wichtige Informationen direkt auf der Startseite der Schulportale anzeigen lassen. Verwenden Sie hierzu das neue Widget auf der Schaltzentrale: Klicken Sie auf „Editieren“, um einen Text hinzuzufügen oder anzupassen. Daraufhin öffnet sich diese Ansicht: Der Text wird […]

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Hilfe und Infos zu den Funktionen von OrgaEasy direkt in der App

Vielleicht sind Ihnen an mehreren Stellen in OrgaEasy schon die kleinen Kreise mit Fragezeichen aufgefallen? Mit einen Klick auf diese Icons erhalten Sie Erklärungen, Hilfe und Zusatzinfos direkt bei den einzelnen Funktionen in OrgaEasy: TIPP Manche Texte erhalten Links zu Blogeinträgen oder Youtube Tutorial Videos, in denen Sie noch detaillierter zu den entsprechenden Funktionen informiert […]

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Filter- und Exportfunktion für die Daten von Lehrern und Interessenten

Nach den Schülern können Sie jetzt auch bei Ihren Lehrkräften und Interessenten die Filter- und Export-Erweiterung von OrgaEasy nutzen. Sie können detailliert festlegen, welche Daten angezeigt werden sollen und diese in eine Excel-Datei exportieren. Klicken Sie hierfür bei der Übersichtsliste auf den Button „Filter“: Wählen Sie nun die Daten aus, die in der Tabelle angezeigt […]

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Telefonnummern Rückwärtssuche

Ab sofort können Sie im Suchfeld am oberen Rand der Seite auch nach Telefonnummern suchen. Klicken Sie hierzu einfach auf das Telefon/Lupe Symbol rechts und geben die Nummer ohne Sonderzeichen, wie Schräg- oder Bindestriche, ein. Um wieder zurück zur Namenssuche zu gelangen, klicken Sie das Personen/Lupe Symbol links an.

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