Schüler Ihre Schüler sehen nun im Schulportal, ob alle Rechnungen bezahlt wurden oder noch welche offen sind: Ein grünes bzw. rotes Icon zeigt den Status der Rechnung an. Das grüne Icon erscheint, sobald die Verwaltung den Eingang gebucht bzw. die Rechnung als bezahlt markiert hat. Lehrer Diese Icons gibt es nun auch im Schulportal Ihrer […]

In OrgaEasy können Sie unter Einstellungen -> Unternehmen -> Schließtage einzelne Tage oder Zeiträume hinterlegen, in denen Ihre Schule geschlossen ist. Unterrichte, die an einem Schließtag stattfinden würden, werden vom System behandelt, als ob sie ausgefallen wären. Lehrkräfte bekommen kein Honorar gutgeschrieben und Schüler müssen für den Unterricht nicht bezahlen. Der Unterricht taucht auch nicht […]

Unter Einstellungen -> Grundkonfiguration -> Schulportale finden Sie nun folgende neue Optionen:

In den Abrechnungen, die Ihre Lehrkräfte in Ihrem Schulportal herunterladen können, haben wir die Überschrift geändert, dort steht jetzt „Gutschrift“. Dieser kleine aber feine Unterschied sorgt für weniger Verwaltungsaufwand, denn so können diese Dokumente beim Finanzamt eingereicht werden und Ihre Lehrkräfte müssen Ihnen keine Rechnung mehr schreiben. Bei den Lehrer Abrechnungen wird Ihnen nun über […]

In den Tages- und Wochenplänen werden ab sofort bei jedem Unterricht die Start- und Endzeit sowie die Länge angezeigt: Des Weiteren können Verwaltungsmitarbeiter Unterrichte direkt aus dem Wochenplan heraus bearbeiten: Neu ist auch, dass Verwaltungsmitarbeiter im Wochenplan eines Schülers sehen können, welche weiteren Schüler an Gruppenunterrichten teilnehmen:

Schüler und Lehrer sehen in ihren Schulportalen jeweils eine Liste der Personen, die Ihnen durch geplante Unterrichte zugeteilt sind: Bisher war es nicht möglich, Kontaktdaten der Personen in diesen Listen anzuzeigen. Wir wurden jedoch von Kunden darauf aufmerksam gemacht, dass sie dies wünschen, damit Absprachen zwischen Lehrern und Schülern direkt getroffen werden können. Sie können […]

Mit dem Update von Ende März 2023 führen wir zwei kleinere Änderungen ein, die auf Beiträgen von Kunden beruhen: Tarife bearbeiten Die Funktion „Tarife bearbeiten“ (Einstellungen -> Finanzielles -> Tarife), die es Ihnen ermöglicht, komfortabel alle oder ausgewählte Tarife zu ändern, wurde um die Möglichkeit erweitert, die Tarife nicht nur um einem Prozentsatz, sondern auch […]

Der neue Einstiegstarif XS richtet sich gezielt an Lehrkräfte, die alleine arbeiten, jedoch nicht auf den Komfort und die Unterstützung verzichten möchten, die OrgaEasy mit seinen umfangreichen Funktionen bietet. Hier zeigen wir Ihnen, in welchen Punkten der Tarif XS sich von den weiteren Tarifen S bis XL unterscheidet. 1. Wie wähle ich den Tarif XS […]

Mit dem Update von Mitte März 2023 führen wir einige kleine aber hilfreiche neue Funktionen bei den Abrechnungen ein. Nachdem Sie angegeben haben, für welchen Zeitraum Sie die Abrechnung erstellen möchten, erscheint dieser Screen: Anwendungsbeispiel 1: Abrechnung nur für die BuT Kunden eines bestimmten Kontaktes Führen Sie folgende Schritte aus, um gezielt nur die BuT […]

Aufgrund der Anregungen einiger Kunden haben wir das System der Benachrichtigungs E-Mails an Schüler und Lehrer ausgebaut und optimiert. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, an welchen Stellen Sie mit dem Update vom Februar 2023 einstellen können, ob OrgaEasy eine E-Mail versendet oder nicht. WICHTIG Das System kann die Info E-Mails nur an Schüler und […]